Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Letzte Fassung: 27. Januar 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen des Betriebs unseres Online-Shops verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Heppler-Racedays
Bodenseestraße 15
78187 Geisingen
Deutschland
E-Mail: heppler.racedays@gmail.com
1. Allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website und unseres Online-Shops sowie für alle damit verbundenen Dienstleistungen (nachfolgend „Services“).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nach Art und Umfang der Nutzung unserer Services verarbeiten wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
a) Kontaktdaten
-
Vor- und Nachname
-
Rechnungs- und ggf. Lieferadresse
-
Telefonnummer
-
E-Mail-Adresse
b) Vertrags- und Transaktionsdaten
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Gebuchte Veranstaltungen (z. B. Trackday-Events)
-
Bestell- und Buchungsdaten
-
Zahlungsstatus
-
Kommunikation im Zusammenhang mit Buchungen
c) Geburtsdatum
Wir verarbeiten das Geburtsdatum zur Überprüfung des Mindestalters und der Teilnahmevoraussetzungen für unsere Veranstaltungen sowie – sofern gebucht – zur Abwicklung einer optionalen Tagesunfallversicherung.
d) Kommunikationsdaten
-
Inhalte von Anfragen per E-Mail oder über Kontaktformulare
e) Technische Daten
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IP-Adresse
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Browsertyp und -version
-
Gerätetyp
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Diese technischen Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs der Website verarbeitet.
3. Zahlungsabwicklung
Zahlungen werden ausschließlich über externe Zahlungsdienstleister (z. B. Shopify Payments, PayPal, Kreditkartenanbieter) abgewickelt.
Wir erhalten keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Kontonummern.
Die Verarbeitung der Zahlungsdaten erfolgt direkt durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gemäß dessen Datenschutzerklärung.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
-
Abwicklung von Buchungen und Verträgen
-
Durchführung und Organisation von Trackday-Veranstaltungen
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Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen (insbesondere Mindestalter)
-
Abwicklung optionaler Versicherungsleistungen
-
Kommunikation mit Teilnehmern
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Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
-
Sicherstellung der IT- und Betriebssicherheit
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:
-
Shopify als technische Plattform und Hosting-Dienstleister
-
Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung
-
Versicherungsanbieter, sofern eine optionale Tagesunfallversicherung abgeschlossen wurde (insbesondere Name und Geburtsdatum)
-
Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.
6. Hosting durch Shopify
Unser Online-Shop wird über die Plattform Shopify betrieben.
Shopify verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und kann Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeiten.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Weitere Informationen finden Sie unter:
https://privacy.shopify.com
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Veranstaltung, die Abwicklung vertraglicher und versicherungsrelevanter Vorgänge oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
-
Recht auf Auskunft
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Recht auf Berichtigung
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Recht auf Löschung
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
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Recht auf Datenübertragbarkeit
-
Recht auf Widerspruch
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.
Wir weisen darauf hin, dass eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden kann.
10. Daten von Minderjährigen
Unsere Veranstaltungen richten sich grundsätzlich an volljährige Teilnehmer.
Personen unter 18 Jahren können nur unter den in den Teilnahmebedingungen geregelten Voraussetzungen teilnehmen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.